当社は、個人情報保護に関する取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得と利用目的について
当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。当社が行う業務において、ここに記載された目的以外の利用は行いません。
| 個人情報 | 利用目的 | |
| 1 | お客様に関する個人情報 |
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| 2 | お取引先各社、官公庁等ご担当者様に関する個人情報 |
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| 3 | 従業員・採用応募者関連の個人情報 | 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため |
| 4 | その他お問合せ、相談に伴う個人情報 | お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため |
上記以外の目的で例外的に個人情報の利用が発生することが見込まれる場合は、その都度、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で個人情報の取得を行います。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合は、この限りではありません。
2.ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
問合せフォーム等を用いて、当社ウェブサイト上で取得する情報について、利用者本人の同意なく個人情報を開示することは原則としていたしません。ただし、法律の適用を受ける場合や、法的効力のある要求によっては個人情報を開示する場合があります。
3.個人情報の安全な管理について
当社は上記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。また、当社の取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、従業者に対する教育および監督を行います。
4.業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託を行う場合があります。この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督を行います。
5.第三者への提供について
当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供を行いません。
1）法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送、メール、FAXのいずれかの手段にてお送り願います。
なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、当社は、この対応を行うために発生した事務手数料について、法律に基づき実費を徴収する権利を有するものとします。
そのほか、当社の個人情報取扱いに関する苦情・ご相談に関しても、当社個人情報保護相談窓口宛てにお寄せください。
制定日 2013年10月1日
改訂日 2022年３月1日
【個人情報に関するお問い合わせ】
株式会社ネットワーク２１
個人情報保護管理者兼務個人情報保護問合せ窓口
〒948-0051 新潟県十日町市寿町３丁目４番地１０
ＴＥＬ ０２５-７５２-６２０１
「個人情報開示等請求書」はこちらからダウンロードできます。
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